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Actividad 12

Combinar correspondencia 
Esta opción nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio. De 
esta forma, podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas 
distintas.
La utilidad de combinar correspondencia la podemos aprovechar en otras situaciones
como lo son la generación de etiquetas, la impresión de sobres para invitaciones, etc.
Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos 
variables que toman su valor del origen de datos. 
Origen de datos.    Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el 
documento principal.   Puede provenir de distintos programas, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.

Crear el documento principal

En el paso 2, definimos el documento inicial que es el documento que contiene la parte fija, a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento.

Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar con el asistente. 

En el paso 3, seleccionamos el origen de datos (destinatarios). 

Utilizar una lista existente. Aparece la opción Examinar hacer clic en ella para 

buscar el archivo que contiene el origen de datos. 

Seleccionar de los contactos de Outlook. En lugar de Examinar aparece la opción Elegir la carpeta de contacto. 

Escribir una lista nueva. Aparece la opción Crear. hacer clic en ella para introducir los valores en la lista (ésta es la que utilizaremos en este ejemplo).

Podemos insertar:

Un Bloque de direcciones, una Línea de saludo, Franqueo electrónico o Más elementos En la opción Más elementos aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo

La pestaña Correspondencia

Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas, podemos 

abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto; pero también

podemos utilizar los botones de la pestaña Correspondencia.

Insertar campos de combinación

Para incluir un campo de combinación, hacer clic en el icono  de la pestaña 

Correspondencia y se abrirá el cuadro Insertar campo de combinación con la lista de todos los campos del origen de datos, seleccionamos el campo a insertar y hacemos clic en el botón Insertar. Podemos insertar así todos los campos que queramos.

Ordenar destinatarios

Si queremos ordenar los destinatarios por algún campo de ordenación (por ejemplo nos 

interesa que las cartas salgan ordenadas por apellidos para que luego sea más fácil 

entregarlas a mis empleados), hacemos clic en el nombre de la columna que queremos ordenar y veremos que los destinatarios se ordenarán por ese campo. Si volvemos a hacer clic sobre el nombre de la columna los destinatarios pasarán a ordenarse en orden inverso.

actividad 4 y 5

el motivo por el cual grabarlo con otro formato es para que computadoras que no tengan la versión mas actualizada de word puedan leer el archivo.

5ta

actividad 9

Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos que están identificados por un nombre. La ventaja de utilizar estilos es que con un sólo clic se pueden aplicar varias características de formato al mismo tiempo. 
Word 2007, cuenta con muchos estilos ya definidos de manera predeterminada, por
ejemplo: el estilo Título 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente Arial, negrita y párrafo alineado a la izquierda.

Aplicar estilos 

Para acceder a Estilos, podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Estilo.
Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de diálogo Estilos, sólo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran
en el panel Estilos.
Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicará el estilo al 
texto que insertemos a partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo.
Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan, de esta forma se 
puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto, para ello hacer clic en el cuadro de verificación Mostrar vista previa. 
En este panel se ven todos los elementos que componen
el estilo, como el tipo de alineación, el tamaño de la fuente, etc.
También podemos ver los atributos referentes al Párrafo, como
la alineación, nivel de esquema, etc.

Modificar un estilo

Para modificar un estilo, debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres 
modificar, al hacer clic en el triángulo de la derecha se desplegará un menú con la opción
Modificar estilo... Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar estilo que puedes ver en la imagen
siguiente.

Practica# 7

Actividad# 6 Hipervinculos

Hipervínculo:
Un hipervínculo es un texto de color y subrayado en el que se hace clic para ir a una 
ubicación de un archivo, a otro archivo, o a una página HTML del World Wide Web o de una 
Intranet.

¿Qué es un marcador?

Un marcador es un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se le 
asigna un nombre para futuras referencias. Los marcadores se utilizan para saltar rápidamente 
a una ubicación específica, en este caso, para que por medio de un hipervínculo podamos 
llegar a un punto específico de un documento sólo con presionar un botón del mouse.

¿Cómo se agrega un marcador?
1. Selecciona un elemento al que desees asignar un marcador o haz clic donde 
    deseas insertar un marcador. 
2. En la pestaña Insertar, busca el grupo Vínculos y haz clic en Marcador.

3. En nombre del marcador: Escribe o selecciona un nombre. 
4. Haz clic en agregar.

Mostrar los marcadores:
1. Al presionar el botón Office, entra a las Opciones de Word, y en la categoría 
    Avanzadas, busca la sección Mostrar contenido de documento.
2. Activa la casilla de verificación Mostrar marcadores.

Insertar hipervínculos

Ya sabemos cómo manejar Marcadores, ahora podemos continuar con hipervínculos.
1. En el documento actual, inserta un marcador en la ubicación a la que deseas ir o el
2. Selecciona el texto o el objeto (puede ser una imagen) que deseas representar en el 
3. Haz clic en Hipervínculo del grupo Vínculos en la pestaña Insertar (en el mismo 
número de marcadores que necesites. 
hipervínculo. 
lugar de los Marcadores).
4.  Abajo de Vincular a: haz clic en lugar de este documento.
5. En la lista, selecciona el marcador al que deseas vincular.


Insertar un hipervínculo que vaya a una página Web

1. Selecciona el texto u objeto de dibujo que desees y abre el cuadro de diálogo 
2. Haz clic en Archivo o página Web existente, abajo de Vincular a:  
3. Selecciona el archivo al que deseas crearle el vínculo

Actividad#3 Ventana inicial de word

Actividad2. Opciones de Word

Al entrar en las opciones de word podemos encontrar las siguientes opciones al precionar el boton de office: 

• Mas frecuentes: Cambia las opciones mas populares de word 
• Mostrar: Cambia el modo como se muestra el contenido del documento en la pantalla y al imprimirlo 
• Revision: Cambia el modo de word y lo corrige y aplica formato al texto 
• Guardar. Personaliza el respaldo de documentos. 
• Avanzadas. Cambia las opciones avanzadas para trabajar con Word. 
• Personalizar. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido y los métodos abreviados de teclado.  

Mas Frecuentes:

 En esta sección puedes hacer que cambie la apariencia de Word, modificando sus colores en Combinación de colores, está la típica combinación azul, o puedes elegir entre plata o negro.



 Para Cambiar el modo como se muestra el contenido del documento en la pantalla y al imprimirlo:

•  Puedes modificar las opciones de presentación de la página, como mostrar el espacio en blanco que se muestra en el diseño de impresión.

•  Puedes ver las tabulaciones, espacios, marcas de párrafo y otras marcas de formato en pantalla.

• Puedes modificar lo que se imprimirá, como fondos, texto oculto, imágenes de fondo, etc. 

 Cambiar el modo Word corrige y aplica formato al texto:


Una de las características más utilizadas en los procesadores de textos es el corrector de ortografía, sin embargo; muchas veces nos confiamos en que no nos marca algunas palabras que están mal escritas porque Word las reconoce como correctas.

actividad 1

Un procesador de textos es una aplicacion en la que podemos crear escritos, guardarlos, recuperarlos e imprimirlos por medio de una computadora.
Tiene la capacidad de hacer con el texto diferentes cosas como : modificar el tipo y tamaño de letra, insertar objetos graficos, corregir la ortografia etc.
Actualmente existen diferentes procesadores de textos como : microsoft office word, openoficce writer, lotus wordpro etc.

WORD 2007
Data su popularidad es el procesador de textos mas utilizado. Las diferencias entre el word 2003 y el 2007 son como :

• Se sustituyen los menus y barras de herramientas
• el formato default tiene otro tipo de letra y los documentos se guardan en una nueva forma que no es compatible con versiones anteriores.

cedula de indentificacion